「文化が違うから難しい」「思ったように育たない」――外国人材の受入れに不安を持つ企業様は少なくありません。しかし、定着率の高い企業様には共通するポイントがあります。今回は、受入を成功に導くための5つの実践ポイントを紹介します。
POINT 1:受入目的を明確にする
「人手不足だから」だけではなく、貴社のどの業務を、どのレベルで担ってもらうのかを、社内で言語化しておきましょう。目的が曖昧だと、現場と本人の双方にストレスがかかります。
受入の成否は、契約前のヒアリング段階でほぼ決まる――これは現場のリーダーが口を揃えて言う言葉です。
POINT 2:教育担当者を社内に1人配置する
業務指導だけでなく、生活面の相談にも乗れる「窓口」を社内に置きましょう。完璧な語学力は不要です。むしろ、面倒見の良さや傾聴力が重要です。
POINT 3:マニュアルを「絵」で整備する
言語に頼らないマニュアル化は、外国人材だけでなく、新人全員にとって有益です。受入を機に作業手順を見直すことで、現場全体の生産性が向上した事例も多数あります。
具体的な工夫例
- 作業手順を写真とイラストで明示
- 禁止事項は「✕」マークで一目で分かるように
- 母国語ふりがな付きの安全標識
POINT 4:生活面のサポート体制を整える
住居・銀行・通院・買い物――日常生活で困ることは想像以上に多いものです。アシストみやぎでは入国後の生活立ち上げから巡回時の通訳まで一貫サポートしますが、企業側にも生活担当の方を一人立てておくと安心です。
POINT 5:定期的に1on1の機会を持つ
3ヶ月に1度、技能の習熟だけでなく「困っていること」「将来の希望」を聞く場を設けましょう。本人の声を拾うことが、長期的な定着につながります。
まとめ
外国人材の受入れは、特別な才能や巨額の投資が必要なものではありません。「人」として丁寧に向き合う体制を整えることが、何より大切です。アシストみやぎでは、企業様の現場に応じた具体的な受入プランをご提案します。